3. Bewerbung vorbereiten

Idealerweise hatten die Verfasser*innen Ihres Empfehlungsschreibens Gelegenheit, Sie akademisch/beruflich kennenzulernen und können auch über Ihre Persönlichkeit schreiben. Zum Beispiel: der/die Lehrende eines Seminars, in dem Sie sich aktiv an Diskussionen beteiligt oder ein erfolgreiches Referat gehalten haben. 

Was ist, wenn Sie keine Lehrperson (gut) kennen? 

Wenn Sie gerade erst angefangen haben, in einem Fachbereich mit großen, anonymen Vorlesungen zu studieren, konnten Sie vielleicht noch keine Lehrenden gut kennenlernen. Das sollte Sie nicht davon abhalten, um Empfehlungsschreiben zu bitten. Geben Sie in diesem Fall den Kontext an, durch den Sie die Person kennen, und stellen Sie ihr Informationen zur Verfügung (mehr dazu im Abschnitt "Inhalt der Anfrage" unten).

Bitten Sie frühzeitig um das Empfehlungsschreiben. Ihre Professor*innen und Lehrende werden Ihnen zwar wahrscheinlich gerne ein Empfehlungsschreiben ausstellen, aber sie sind vielbeschäftigte Menschen, die Zeit für diese Aufgabe brauchen. Wir empfehlen persönlich während einer Sprechstunde anzufragen. Wenn dies nicht möglich ist, eignet sich auch eine gut strukturierte, höfliche E-Mail. Wenn keine zeitnahe Reaktion erfolgt, warten Sie 3-5 Tage, bevor Sie erneut Kontakt aufnehmen.

Sie können davon ausgehen, dass es sich bei dem Gespräch um einen freundlichen Austausch handelt, bei dem Sie die Gelegenheit haben, Ihre Motivationen und Erfahrungen zu beschreiben und zu erläutern, warum Sie sich für das Stipendienprogramm interessieren.

Worauf wird geachtet?

Formalitäten:

Wie bei jedem Vorstellungsgespräch sollten Sie frühzeitig erscheinen, ein gepflegtes Aussehen haben, Ihre*n Gesprächspartner*in mit einem Handschlag begrüßen und während des Gesprächs Augenkontakt halten. Bringen Sie eine Kopie Ihrer Bewerbungsunterlagen mit.

Vorbereitung:

Sie sollen zeigen, dass Sie sich mit den Zielen und Werten des Stipendiengebers vertraut gemacht haben.

Motivation/Begeisterungsfähigkeit:

Ihr*e Gesprächspartner*in möchte sehen, dass Sie Dinge mit Begeisterung verfolgen - in Ihrem Studium (fachliche Interessen) und in Ihren Engagement und extracurricularen Aktivitäten; vermitteln Sie auch, was Sie an den Zielen des Stipendienprogramms begeistert.

Auswahltage und -seminare sind in der Regel ganztägige oder wochenendlange Veranstaltungen, bei denen Sie und mehrere andere Bewerber*innen zu Gesprächen und Gruppenaktivitäten zusammenkommen. Möglicherweise werden Sie gebeten, einen kurzen Impulsvortrag als Ausgangspunkt für eine Diskussion mit den anderen Bewerber*innen vorzubereiten. In solchen Situationen ist es wichtig, dass Sie Sie selbst sind. Kennenlernen ist das Hauptziel und Sie sollten mit Ihren Mitbewerber*innen kollegial anstatt konkurrierend interagieren.

Sollten Sie zu einem Auswahlseminar eingeladen werden, können wir Ihnen ein persönliches Coaching zur Vorbereitung anbieten. Wir bieten auch regelmäßig Workshops für diejenigen an, die sich auf solche Formate vorbereiten. Informieren Sie sich über den nächsten Workshop und/oder kontaktieren Sie uns direkt für ein Beratungsgespräch.